Командный центр спортивных мероприятий с ИИ-ассистентом

Мероприятие под контролем — без хаоса, перерасхода и сорванных сроков

GMS собирает расписание, инциденты, регламенты, площадки и оснащение, людей и права в одну систему. Службы работают по утверждённым процедурам, руководитель видит реальную картину, а отчёт для заказчика и надзора собирается сам.

Как это работает Возможности ИИ

Данные хранятся в РоссииРаботает на телефоне и без сетиЧаты внутри системыВнедрение на ваших файлах

Командный центр GMS: требующие внимания инциденты, карта площадок, сводка по ФНД

ИИ-ассистент Евгения отвечает по регламенту

Что получает организатор

Шесть причин, по которым мероприятие обходится дешевле и проходит спокойнее

₽Экономия бюджетаЗакупаете оснащение по фактическим заявкам, а не «с запасом». Площадки, бригады и техника не простаивают из-за накладок в расписании.

◷Сроки под контролемКонтрольное время на каждый инцидент, вехи подготовки, статус монтажа по каждому помещению. Отставание видно до того, как сорвёт срок.

≡Прозрачность и отчётностьВсе решения, согласования и действия — в одной системе с журналом. Отчёт для заказчика и надзорных органов собирается из фактов.

◎Меньше нагрузки на персоналРутина — у системы и ИИ-ассистента: маршрутизация, напоминания, сводки. Небольшая команда держит крупное мероприятие.

✓Меньше ошибокПроцедура подставляется сама, ответственный назначается по правилам, конфликты по площадкам видны заранее.

§Соответствие требованиямРабота по утверждённым регламентам, учёт происшествий, хранение персональных данных в России по 152-ФЗ.

Модули

Каждый модуль закрывает свою статью расходов и рисков

Вся ситуация мероприятия — на одном экране

Инциденты, площадки на карте, расписание и сводки по службам обновляются в реальном времени. Руководитель видит то же, что диспетчер.

СрокиПроблема видна в момент появления, а не на вечерней планёрке

ПерсоналОдин диспетчер держит в поле зрения все площадки

ОтчётностьДирекция видит картину без звонков и ручных сводок

Меньше ошибокПросроченное контрольное время подсвечивается само

Евгения отвечает, что делать при падении зрителя и кому сообщить

ИИ-ассистент «Евгения»

Сотрудник, который знает все регламенты наизусть и не устаёт к финалу

Спросите голосом или текстом, приложите фото, документ или таблицу. «Евгения» знает ваше мероприятие: людей, площадки, расписание и регламенты, — отвечает со ссылкой на пункт и сама готовит действие в системе. Решение остаётся за человеком.

Новичок работает как опытныйпроцедура и контакты — за секунды, без поиска по папкам

Меньше ручной работыкарточки, события и сводки заполняются из одного сообщения

01Отвечает по регламентамЧто делать, кому сообщить, кого подключить — со ссылкой на пункт регламента.

02Ведёт инцидентИз сообщения или фото готовит карточку: процесс, служба, объект, уровень.

03Разбирает расписание из файлаЗагрузите книгу Excel любого формата — события лягут на таймлайн.

04Анализирует регламентыНаходит пробелы, противоречия и устаревшие пункты до начала мероприятия.

05Находит людей и ресурсыКто свободен в медслужбе, кто отвечает за помещение, где стоит оборудование.

06Следит за расписаниемПодсказывает конфликты по площадкам и сдвиги, которые зацепят соседние события.

07Готовит сводки и отчётыСводка за смену или день по запросу — без ручного сбора из чатов.

08Понимает голос, фото и документыНадиктуйте с площадки, приложите снимок или PDF — ассистент разберётся.

Действует только в рамках прав пользователя Каждое действие — в журнале аудита Перед созданием записи спрашивает подтверждение Персональные данные обезличиваются до внешней модели

Чаты внутри GMS

Больше не нужно переключаться между мессенджерами и выбирать, где написать

Вся рабочая переписка мероприятия — в той же системе, где инциденты, расписание и регламенты. Комнаты собираются сами по оргструктуре, а рядом с перепиской — обстановка на объекте.

Экран «Чаты» в GMS: комната объекта, избранное, счётчики непрочитанного и упоминания

Как обычно бывает

Десяток групп в разных мессенджерах, сообщения теряются между ними
Новичка забыли добавить, уволенный остался в группе с рабочими данными
Чтобы понять обстановку, нужно открыть ещё три системы
История переписки — на чужих серверах, для разбора её не найти

Как в GMS

Одно место для переписки: комнаты мероприятия, объектов и направлений
Состав комнат обновляется сам: сняли сотрудника с объекта — он вышел из комнаты
«Пульс» объекта рядом с чатом: инциденты по статусам и события дня в один клик
Переписка хранится в России и попадает в журнал аудита

ПерсоналЕвгения прямо в чате: ответит по регламенту и выполнит задание, например загрузит расписание

СрокиСчётчики непрочитанного и метка «@» при упоминании — важное не теряется

ТребованияПрава по матрице: кто пишет, закрепляет и удаляет сообщения

Меньше ошибокИзбранные комнаты наверху, «Сохранённое» для важных сообщений, личная переписка из состава комнаты

ОтчётностьРешения, принятые в переписке, остаются рядом с инцидентами и расписанием

БезопасностьВыход из системы закрывает доступ к переписке на этом устройстве

Мобильное приложение — в разработке

GMS в кармане у каждого сотрудника на площадке

Уже сейчас GMS работает в браузере телефона и ставится на главный экран: инциденты, расписание и чаты под рукой, а при плохой связи действия сохраняются и отправляются, когда сеть вернётся.

Мы готовим отдельное приложение для iOS и Android: push-уведомления о новых сообщениях и инцидентах, быстрые ответы прямо из уведомления, вход по коду.

СрокиСообщение об инциденте — с фото с места, за несколько секунд

ПерсоналОдин и тот же интерфейс в штабе и на площадке — без обучения заново

Чаты GMS на телефоне: избранное, комнаты объектов, счётчик непрочитанного

Инциденты GMS на телефоне: активные, просроченные, карточки инцидентов

Соответствие требованиям

Правила проведения — в каждом действии, а не в папке на полке

Регламенты, утверждённые организатором, становятся рабочими процедурами: инцидент ведётся по своему процессу, сроки контролируются, а каждый шаг остаётся в журнале. Когда спрашивают «кто, что и когда сделал», ответ уже есть.

База знаний: регламенты реагирования с версиями

Безопасность спортивных соревнованийПомогает выполнять Правила обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований (постановление Правительства РФ № 353): реагирование по процедурам, контроль сроков, учёт происшествий.

Персональные данные — 152-ФЗХранение в России, изоляция данных каждой организации, обезличивание перед обработкой ИИ.

Полный журнал действийИзменения и существенные просмотры записываются с выгрузкой по сотруднику — для заказчика, проверки и разбора.

Права по принципу «запрещено всё, что не разрешено»Матрица прав по сотрудникам, направлениям и объектам; проверку выполняет сервер, а не интерфейс.

Отчётность без ручной сборкиОтчёты по инцидентам, расписанию и мероприятию — в PDF, Word и Excel, с датой выгрузки и автором.

А ещё в GMS

Оргструктура

организации, направления, роли и люди — с выгрузкой в Excel

Уведомления

почта и push, матрица получателей по событиям

Внешний API

интеграция со смежными системами по персональным ключам

Шаблоны мероприятий

новое мероприятие — со справочниками и правами прошлого

Чаты и «Евгения»

переписка мероприятия и ИИ-ассистент в одной системе

Справочный центр

инструкции по каждому экрану прямо в системе

Запуск — на ваших файлах, а не с чистого листа

01Загружаем ваши данныеОргструктура, объекты, расписание, регламенты и блок-планы — из файлов, которые у вас уже есть.
02Настраиваем процессы и праваПроцессы обработки инцидентов, дежурные пулы, матрица прав и уведомлений — под вашу структуру.
03Проводим и отчитываемсяКомандный центр, инциденты и приёмка — в одной системе, итоговый отчёт собирается из фактов.

Уже работаете в GMS?

Войти в систему